비즈니스 성장에 따라 워크플레이스에 관해 고려해야 할 5가지 사항

귀사의 사업 비전은 운영 핵심 가치나 회사 홈페이지에서 사용하는 표현뿐 아니라, 귀사가 업무를 영위하는 공간을 통해서도 표출됩니다. 직원에게 훌륭한 공간을 제공한다면 그들은 귀사의 가장 중요한 브랜드 홍보대사가 될 것입니다.

하지만 현재 성장 중인 기업의 사업주와 관리자에게 이러한 비전의 실현은 말처럼 쉽지 않습니다. 판매 촉진, 비용 관리, 고객 관계 관리, 임직원 팀 구성에 집중하는 과정에서 물리적 업무 공간의 중요성은 간과, 혹은 과소평가되기 쉽습니다. 그러나 기억해야 할 중요한 사실은, 중소기업(SME)에게 워크플레이스는 우수 인력 채용, 팀 동기 부여, 직원 유지, 업무 프로세스 효율성 구현을 위한 전략적 수단이라는 점입니다.

강용호 JLL 코리아 Design & Build 상무는 "직원들은 귀사가 기대하는 비즈니스 성장을 어떻게 실현하고 있습니까? 이를 위한 최고의 워크플레이스를 조성할 수 있는 방안은 무엇입니까? 이러한 목표를 달성하기 위한 정해진 전략은 없습니다. 디자인 및 시공시 인간중심적 관점에서 접근하는 것이 중요합니다."라고 말하였다.

귀하와 함께 귀사의 아이디어를 조율하여, 비즈니스 목표와 인력 목표를 모두 실현하는 워크플레이스에 대한 비전을 구축하는데 기여할 수 있는 전문가의 도움을 요청하십시오

워크플레이스는 중소기업이 시장 내에서 각 분야의 전문가들의 성장과 차별화를 실현하기 위한 중요 요소입니다. 업무 환경은 성공의 핵심 원동력이며, 임직원 동기 부여부터 실행 및 비용 관리까지 귀사의 오피스를 근본적으로 변화시키기 위한 니즈와 기회를 이해하는 것이 중요합니다. 

1. 귀사의 오피스는 인재 유치와 유지를 위한 가장 강력한 자산입니다. 

최고의 인재를 확보하기 위해서는 언제나 업계 내 대기업∙선도기업과의 경쟁이 불가피합니다. 다수의 채용 후보자들에게, 많은 편의시설을 갖춘 활기찬 워크플레이스는 커리어를 쌓고 싶은 직장을 결정하는 데 중요한 요소입니다. 주요 트렌드를 활용한 오피스 리노베이션을 통해 귀사는 인재를 끌어 들이고, 현재 성장 중이며 기업가 정신이 충만한 회사에서 근무하는 이점을 실현할 수 있습니다.

모던한 인테리어 디자인, 방문객을 맞이하는 친목의 장소 역할을 하는 리셉션 공간, 임직원 헬스장, 휴식 공간, 야외 공간을 비롯해, 최고의 인재를 유치하고 팀의 생산성과 인력 유지를 증진하기 위한 수많은 오피스 편의시설이 있습니다. 

2. 시작하기 전에 오피스가 누구를 위한 공간인지, 그들은 무엇을 바라고 필요로 하는지를 심도 있게 이해하는 시간을 가지십시오.

우선 실사작업을 진행하십시오. 오피스 위치 선정부터 시작하세요. 완전히 새로운 공간을 찾고 있다면, 찾는 공간 근처에 임직원에게 중요한 요소 중 어떤 것이 있는지에 대한 조사가 필요합니다.. 새로운 워크스페이스 부근에 헬스장, 최고급 레스토랑, 카페, 지하철역이 있나요?

사무실을 돌아다닐 때 영업사원 현장근무 또는 재택근무 직원으로 인한 빈 좌석이 보이나요? 각 팀의 역할에 따라 고정 좌석을 줄이고 직원들이 (업무 집중을 위한 조용한 방, 협업을 위한 허브 지점 등) 자신의 수행 업무에 가장 적합한 공간을 선택할 수 있는 보다 민첩한 업무환경을 조성할 수 있습니다. 이는 귀사의 비즈니스가 성장 중이더라도 현재 임차 중인 공간의 활용도를 높임으로써 추가 공간을 임차할 필요가 없어질 수 있다는 의미이기도 합니다.

평면도와 룩앤필(look-and-feel) 시방서 작업을 시작하기에 앞서, 귀사의 임직원과 고객이 실제로 원하고 필요로 하는 바가 무엇인지 결정하십시오.

3. 여러 세대를 위한 워크스페이스를 창출하세요.

하나의 오피스에 다섯 세대의 임직원이 함께 근무하는 경우가 발생할 수도 있습니다. 젊은 세대는 유연성, 기존과는 다른 업무 방식을 추구합니다. 이들의 업무 윤리는 기존 세대와는 약간 다르며, 훌륭한 오피스 공간은 이들에게 큰 매력으로 작용합니다. 반면 X세대 임직원들은 업무 집중과 심사숙고를 위한 공간을 더 중요하게 여길 수도 있습니다. 우리의 목표는 누구도 워크플레이스 환경에서 배제되지 않도록 하는 것입니다.

사무실에서 많은 시간을 보내는 만큼, 모든 임직원이 만족하는 훌륭한 공간을 구축해야 합니다.

4. 중요한 것에 투자하세요.

모든 오피스 공간 시공에 적용되는 만능의 비결은 존재하지 않습니다. 한 기업에서 큰 성과를 창출한 멋진 워크플레이스가 다른 기업에게는 전혀 실용성이 없을 수도 있습니다. 귀사가 가지고 있는 비젼이 무엇이건건, 예산에 맞는 솔루션이 존재합니다. 대규모 지출 없이도 워크플레이스 내에서 와우팩터(wow factor)를 실현할 수 있는 여러가지 방법이 있습니다.

귀사의 비즈니스에 실질적으로 필요한 것이 무엇인지 평가하는 작업부터 시작하십시오. 예를 들어, 내화 서버실, 혹은 기밀 회의를 위한 방음 회의실이 필요하신가요? 일부 이론적으로는 좋지만 실제로는 절실하게 필요하지 않은 트렌드를 추종하기보다는 귀사의 핵심 비즈니스에 기여하고 실질적 가치를 제공하는 영역에 투자하는 것이 중요합니다.

사무용 가구가 이러한 효율적 투자의 좋은 사례입니다. 고급화된 브랜드 가구와 고객 서비스 일부를 포기할 의향이 있다면, 귀사는 대부분의 다국적 기업이 지출하는 비용보다 훨씬 저렴한 가격에 튼튼하고 견고한 워크스테이션을 구매할 수 있습니다. 핵심은 시공업체가 귀사가 원하는 품질과 기능성을 충족하는 동시에 예산 범위 내에서 구매 가능한 제품을 취급하는 공급업체를 선정할 수 있는 구매력을 확보하도록 하는 것입니다.

5. 숨기진 비용 및 비가시적 요소에 필요한 예산

사무 공간 설계 및 시공 시, 난연 처리, 방화∙방음 처리, 건축물 표면 관련 요건, 가스 진화 시스템 등에 대한 수많은 비가시적 투자가 이뤄집니다. 예를 들어 귀사가 의류 회사이며 재고 물품을 화재, 연기, 수손(water damage)으로부터 보호하고자 하는 경우, 스프링클러 시스템보다는 조기 경보 시스템에 대한 투자가 필요할 수도 있습니다. 

이와 같이 많은 경우 가시적으로 드러나지 않는 요소들은 설계 계획에서 고려되어야 합니다. 멋진 모습의 오피스를 보유하는 것도 중요하지만, 오피스가 어떻게 기능하고 제 역할을 하며 기업의 가장 중요한 자산으로서 그 가치를 보장하는지도 마찬가지로 중요합니다. 

귀사의 니즈에 따른 맞춤형 공간을 구축하세요.

귀사의 고유한 사무 공간 구축 시, 설계/시공 팀이 귀사의 가치관, 브랜드, 변화의 원동력을 이해하는 것이 중요합니다. 비즈니스가 성장했나요? 경쟁에서 뒤처지지 않아야 하나요? 혹은 최고의 인재를 유치하고 유지하는 데 기여할 수 있는 공간이 필요하신가요? 사무 공간 구축의 이유가 무엇이든, 인간중심적 시각에서 접근하고 향후 귀사 비즈니스에 가장 큰 영향을 미칠 분야에 투자가 이뤄지도록 하는 것이 핵심입니다.

전문가들은 설계, 공사, 프로젝트 관리를 아우르는 당사의 전체 서비스를 활용하여 기업 정체성과 부합하며 진정으로 창의적 사고를 자극하는 공간을 창출할 수 있습니다. 당사는 end-to-end 설계 및 공사 서비스를 제공하며, 귀사의 요구사항을 경청하고 비즈니스 목표를 이해하며 오피스를 획기적으로 변화시키는 시공을 예산 내에서 실현하는 국내 전담팀을 운영하고 있습니다.